中國(guó)鹽業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員管理辦法
第一章 總則
第一條 中國(guó)鹽業(yè)協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱本會(huì))是由鹽業(yè)相關(guān)的企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、科研、教育、勘察設(shè)計(jì)單位及個(gè)人自愿結(jié)成的全國(guó)性、行業(yè)性社會(huì)團(tuán)體,是非營(yíng)利性社會(huì)組織。
本會(huì)會(huì)員分布和活動(dòng)地域?yàn)槿珖?guó)。
第二條 會(huì)員是本會(huì)組織建設(shè)的核心和基礎(chǔ)。為加強(qiáng)本會(huì)建設(shè),充分發(fā)揮本會(huì)組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)和自律功能,維護(hù)鹽行業(yè)和會(huì)員合法權(quán)益,依據(jù)國(guó)務(wù)院《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和《中國(guó)鹽業(yè)協(xié)會(huì)章程》(以下簡(jiǎn)稱《章程》),制定本辦法。
第三條 本會(huì)的會(huì)員為單位會(huì)員和個(gè)人會(huì)員。入會(huì)的基本條件享有的基本權(quán)利、義務(wù)等依據(jù)本會(huì)《章程》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四條 本會(huì)秘書處綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)員日常管理工作。
第二章 入會(huì)條件
第五條 符合下列條件的,可以申請(qǐng)加入本會(huì):
(一)擁護(hù)本會(huì)的章程;
(二)有加入本會(huì)的意愿;
(三)在本會(huì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)具有一定的影響;
(四)依法登記,從事鹽業(yè)生產(chǎn)、銷售、科研、教育、勘察等企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及與行業(yè)相關(guān)聯(lián)的企事業(yè)單位,經(jīng)申請(qǐng)可成為本會(huì)單位會(huì)員;
(五)從事本行業(yè)工作,并熱心于協(xié)會(huì)工作的專家、學(xué)者及企業(yè)家,經(jīng)申請(qǐng)可成為本會(huì)個(gè)人會(huì)員。
第三章 入會(huì)程序
第六條 會(huì)員入會(huì)的程序是:
(一)提交入會(huì)申請(qǐng)書;
(二)經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)討論通過;
(三)由本會(huì)頒發(fā)會(huì)員證,并予以公告。
第四章 權(quán)利與義務(wù)
第七條 會(huì)員享有下列權(quán)利:
(一)選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
(二)對(duì)本會(huì)工作的知情權(quán)、建議權(quán)和監(jiān)督權(quán);
(三)參加本會(huì)活動(dòng)并獲得本會(huì)服務(wù)的優(yōu)先權(quán);
(四)退會(huì)自由。
第八條 會(huì)員履行下列義務(wù):
(一)遵守本會(huì)的章程和各項(xiàng)規(guī)定;
(二)執(zhí)行本會(huì)的決議;
(三)按規(guī)定交納會(huì)費(fèi);
(四)完成本會(huì)交辦的工作;
(五)維護(hù)本會(huì)的合法權(quán)益;
(六)向本會(huì)反映情況,提供有關(guān)資料。
第五章 會(huì)籍管理
第九條 各會(huì)員單位設(shè)會(huì)員代表一名,代表會(huì)員單位履行職責(zé)。會(huì)員代表應(yīng)當(dāng)是會(huì)員單位的主要負(fù)責(zé)人。
第十條 會(huì)員單位更換任職本會(huì)會(huì)員代表的負(fù)責(zé)人應(yīng)向本會(huì)報(bào)備新任會(huì)員代表。
第十一條 擔(dān)任本會(huì)副理事長(zhǎng)、常務(wù)理事、理事的會(huì)員單位更換會(huì)員代表,新任會(huì)員代表繼任該會(huì)員單位在本會(huì)的職務(wù),需經(jīng)本會(huì)常務(wù)理事會(huì)或理事會(huì)審議通過。
第十二條 會(huì)員單位因資產(chǎn)重組、發(fā)生合并、分立、終止等,改變企業(yè)規(guī)模和名稱的,須報(bào)知本會(huì),根據(jù)情況對(duì)其會(huì)員資格做出相應(yīng)的變更或終止。
第十三條 會(huì)員退會(huì)須提出書面申請(qǐng),辦妥有關(guān)手續(xù)。
第十四條 會(huì)員不履行義務(wù),無故一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加本會(huì)活動(dòng)的,本會(huì)給予書面提醒;連續(xù)兩年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加本會(huì)活動(dòng)的,自動(dòng)喪失會(huì)員資格。
第十五條 會(huì)員如有違反法律法規(guī)和本會(huì)章程的行為,經(jīng)理事會(huì)或者常務(wù)理事會(huì)表決通過,給予下列處分:
(一)警告;
(二)通報(bào)批評(píng);
(三)暫停行使會(huì)員權(quán)利;
(四)除名。
第十六條 會(huì)員如有嚴(yán)重違反本會(huì)《章程》、損害本會(huì)利益和聲譽(yù)、嚴(yán)重違反《鹽行業(yè)自律公約(試行)》的行為,經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)表決通過,可暫停行使會(huì)員權(quán)利或除名。會(huì)員暫停行使會(huì)員資格期間,其在本會(huì)的權(quán)利予以暫停,。
第十七條 會(huì)員退會(huì)、自動(dòng)喪失會(huì)員資格或取消會(huì)員資格后,其在本協(xié)會(huì)相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和職務(wù)自動(dòng)取消。
第六章 日常管理
第十八條 為加強(qiáng)與會(huì)員的聯(lián)系溝通,更好更快捷的反映會(huì)員需求和訴求,充分發(fā)揮協(xié)會(huì)的橋梁和紐帶作用,做好服務(wù),本會(huì)建立會(huì)員聯(lián)絡(luò)員制度。
第十九條 會(huì)員單位應(yīng)設(shè)聯(lián)絡(luò)員一名,負(fù)責(zé)與本會(huì)秘書處的日常聯(lián)絡(luò)和信息交換等工作。
第二十條 會(huì)員發(fā)生下列情形時(shí),應(yīng)即時(shí)函告協(xié)會(huì)綜合業(yè)務(wù)部:
(一)變更辦公地址、聯(lián)系方式等事項(xiàng);
(二)變更主要負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員等事項(xiàng);
(三)變更營(yíng)業(yè)范圍、法人組織形式等事項(xiàng);
(四)會(huì)員單位認(rèn)為需要函告的其他情形。
第二十一條 協(xié)會(huì)秘書處工作人員不得泄露所知悉的會(huì)員單位商業(yè)秘密。
第七章 檔案管理
第二十二條 為保障本會(huì)工作的連續(xù)性、有效性,本會(huì)建立會(huì)員檔案。
第二十三條 為做好會(huì)員檔案工作,保證檔案的完整性,會(huì)員檔案分別以紙質(zhì)和電子檔案兩種形式保存。
第二十四條 綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)員檔案的管理工作,對(duì)會(huì)員檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門、各會(huì)員單位有協(xié)助聯(lián)絡(luò)部完善檔案、保護(hù)檔案的義務(wù)。
第二十五條 會(huì)員檔案由綜合業(yè)務(wù)部在會(huì)員正式入會(huì)時(shí)為其建立,會(huì)員單位的基本資料由入會(huì)單位核準(zhǔn)并加蓋單位公章,統(tǒng)一由綜合業(yè)務(wù)部存檔。
第二十六條 每年年終要對(duì)會(huì)員檔案進(jìn)行一次清理,做好檔案的形成、整理、積累、更新、完善工作。
第二十七條 本會(huì)對(duì)于會(huì)員的檔案材料內(nèi)容,不得加以刪除或銷毀,不得擅自向外擴(kuò)散。任何人不得擅自將會(huì)員檔案材料的內(nèi)容透露給無關(guān)人員。
第二十八條 協(xié)會(huì)秘書處各部門可以根據(jù)工作需要向綜合業(yè)務(wù)部查閱和借閱會(huì)員有關(guān)檔案,但不得將有關(guān)檔案作為非工作之用。查閱或借閱檔案后,應(yīng)保持檔案材料的完整、清潔,不得在材料上亂涂亂寫。
第二十九條 因工作需要,協(xié)會(huì)建立的會(huì)員工作群,由會(huì)員單位聯(lián)系人或主要負(fù)責(zé)人入群,發(fā)布和傳送與工作相關(guān)的信息、通知等。新成員入群,須經(jīng)協(xié)會(huì)會(huì)員管理人員同意后入群,與工作無關(guān)的信息不得在工作群中發(fā)布。
第八章 附則
第三十條 本辦法由理事長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過,解釋權(quán)歸理事長(zhǎng)辦公會(huì)。
第三十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。